从以下十点可以看出为了企业管理以及社会环境日益复杂,商业机密、企业个人财产安全等的考虑安装智能化通道系统道闸(智能平移翼闸)是十分必要的
1.如何控制外来人员
平移翼闸是单位大门是关键的安全屏障,没有权限的外来人员一旦进入,管理难度将成倍地增加。尽管大家都明白这个道理,但却一直没有好的技术解决方案。传统的办法是由保卫人员看工装、工牌,或是刷卡、按指纹进入,但如果人流量比较大,保卫根本没有时间一个个核对,而使用道闸类的产品非常不人性化,并且很容易造成拥堵。当班车到来的时候,大量人员同时进入大门,如何在这个时间段对每一个到企事业单位的人员进行准确的身份识别,怎么来防止外来人员仿造纸质证件跟在本企业单位人员进入本企业单位,因为纸质证件是非常容易仿造的。而在这个时候工作人员也根本就无法知道有尾随进入。
2.如何在大门实现集中考勤
平移翼闸适合大型的单位,往往在各个办公楼安装考勤机,由各个部门管理刷卡考勤,但却很难处理一人刷多卡的问题,也很难处理有人刷卡后离岗的问题。在大门集中考勤,又面临着诸多的问题,包括要同时处理开车、骑车、人行进门,要防止尾随,要能识别方向,要能处理大流量的人员出入。
3.如何对访客的行为进行控制
访客获得了一定的访问权限,例如到人力资源部去面试,但如何保证访客不到非授权区域进行访问。现在一些对安全比较重视的公司,采用人员引导访客的办法,也就是说有专人到门口接待客人,当访问结束后,再把客人送走。这样是可以解决问题,但却浪费了大量的人力。
4.如何控制内部人员的区域权限
简单来说,就是如何控制内部人员在单位内的走动,哪里能去,哪里不能去。因为对内部人员的警惕性不是很高,如果不能管理好内部人员,可能会面临更大的风险。
5.与其它系统的连接
企事业单位的出入口控制并不是一个独立的系统,如果不能与其它系统结合起来,它的价值将大打折扣甚至造成浪费,所以说出入口控制系统一定要与单位的其它系统结合、联动,包括:HR(人力资源系统)、CRM(客户关系管理系统)、一卡通管理平台、视频监控系统等等。一个子系统如果同时与各个管理系统结合与联动,将是一个很大的难题。
6.速度:
在高峰期的时候如果让保安去检查每一个人,不光会产生排队、拥堵的情况发生、而且还会给人很不人性化的感觉。后保安做到的就是熟悉的就可以进去、那么就沦落到只是个形式而已。
7.访客管理:
当目前有来访人员到本单位拜访时,现在所采用的做法是利用人员来手动记录,手工记录不仅仅对工作人员带来麻烦,还会让访客花很长时间,让人感觉很原始、很不够人性化。而且一旦出现问题时根本无法查验。因为当时所记录的内容、信息。来访人员随便填写相应的信息工作人员也根本无法去辨别真伪。
8.人性化:
在选择一个产品的时候首先要考虑到不要给内部人员带来太多的麻烦,而且还要让所选择的产品显得档次,让内部人员以及访客人员通过的时候不会让人感觉到有被拒之门外的感觉。
9.处理内部人员没带卡:
之前当有内部人员不带卡进入,而在这个时候门卫管理人员所做的一般都是认识的打个招呼、或者签个字就可以进去,时间一长,就让所有的人都习惯不带卡就可以随便出入。就算是*要求他要把没有带卡人员的原因给登记上,也是件非常难以实现的。而*坐在办公室也就根本无法知道门口所发生的一切。
10.防止代刷卡
在一个企业,特别是需要考勤管理的,如何在这个时候来防止同事门之间替代刷卡的情况发生。之前的考勤机是不能实现防止带刷卡的情况发生。