C3消费管理系统是一个采用感应式IC卡为消费凭证的智能收费系统,主要由计算机、收费机、收费管理软件、IC卡发行器、打印机和其它的辅助设备等组成.消费后计算机可立即对各种消费进行汇总、统计、打印报表,便于部门进行成本核算.使用本系统能够*改变食堂、餐厅、购物中心、商场等的人工收费方式,提高了管理工作的准确性,同时也避免了各种人为因素造成的误差,实现了就餐、购物电子货币化,操作简单方便,运行安全可靠.大大提高了管理的现代化手段和企业形象.

整个软硬件设计均围绕如何确保交易成功,如何一条不漏采集数据,如何保证账务准确无误来进行,遵照好用、易用、耐用的设计原则

在操作界面设计方面,采用Flash流程图+Outlook导航条,几乎不用任何培训即可使用,对操作员没有特别要求 在卡结构的设计方面,无论何种卡结构,均采用当前区和备份区双重保护设计,消费机具有刷卡防抖及自动修卡设计,交易未*成功会报警提示,确保交易过程安全

在消费机数据采集设计方面,无论是TCP/IP的设备还是485通讯的设备,均采用先消费机本地储存,然后传给计算机,传完之后仍未删除,只是当前指针指向改变,直到循环存储一圈之后才会覆盖,未覆盖前,消费数据可以重新补采,软件会自动滤除重复记录,这种设计,可以确保不丢失消费数据

在软件角色设计方面,创造了全国同类软件*的角色分类设计,一套软件即可全面协调处理公司会计、公司出纳、承包商以及持卡人四类角色之间的关系：
a、 “资金管理”针对出纳,“收支查询”针对会计,一个人负责管钱,一个人负责管账,权责分明
b、 “个人账务”针对个人与公司查账用,操作员只需简单的操作,某个人的所有账务集中分类显示,每笔交易
清清楚楚,类似网上银行的个人银行查询
c、 “消费查询”针对承包商与公司对账用,各式报表

在软件账务设计方面,借助银行系统设计经验,采用账号管理,账号的任何不平衡均会被动态平衡检测机制检测出来,确保账务问题及时发现并及时处理,两个账号平衡公式如下： a、次数平衡公式:
期初卡使用次数 + 本期收入次数 + 本期支出次数 = 最近卡使用次数 b、金额平衡公式:
期初余额(上月末余额) + 本期收入金额(充值、转账收入) - 本期支出金额(消费、退款、销户、转账支出) = 卡余额(笔消费记录带有)

在历史数据处理方面,具有会计期间结算设计,历史数据可以放心转移或删除,确保了系统的耐用性
在查询报表设计方面,系统已固化了消费管理中所要用到各类查询和常用报表,此外还内嵌报表设计器,精美报表亦可自行设计
在功能客户化细腻性方面,提供台式、挂式、不同通讯方式、不同价位的硬件产品供客户选择,常用的功能均已固化到标准的硬件程序中,比如限次限额、超额输入密码等等,还可提供个性化功能的满足,另外部分产品还可以实现脱机挂失黑名单的功能.除了普通的扣款消费,还有充值机、自助终端、手持POS机等多种硬件一揽子解决消费问题

消费模块仅是C3系统中的一个模块,有需要的客户可以选择同一平台下的HR系统和一卡通门禁、考勤、身份识别等其他系统,实现全面的“一卡通用”