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ESD门禁管理系统
无尘车间静电仪闸机ESD门禁管理系统说明书
第一章 系统架构
整个系统基于TCP/IP通讯方式上,一个控制器可接二个读头,控制一个通道的进出。
1.硬件要求
a、PC机:PC586以上,256M内存,VGA高分彩显;
b、硬盘容量:4GB以上
2.软件运行环境
系统支持操作系统:Windows 9x,windows xp/2000
数据库:Microsoft SQL Server 2000/2008R2企业版、个人版、标准版。
第二章 初次使用向导
无尘车间静电仪闸机ESD门禁管理系统说明书
在安装完静电测试仪管理系统主程序,Microsoft SQL SERVER 2000数据库服务器,创建好数据库Tester,配置好td.iniNI文件后,正式第一次用本系统时应先按以下顺序来操作
登录系统,系统默认帐号:admin,密码:admin
1、初始化设备,初始化完成后若不能搜索到设备,请断掉设备电源,重新加电(功能:清除设备所有记录,第一次使用时必须使用,以后尽量避免使用此功能)
菜单:设备管理->设备设置->选择通讯端口->检测终端->初始化终端
2、更改系统默认的密码
菜单:系统->修改密码
3、添加操作员并分配权限(功能:设置哪些操作员有哪些操作权限)
菜单:系统设置->用户角色管理->角色权限分配->操作用户管理
4、设置设备管理部门(功能:哪些设备由哪些部门管理,报表查询时可用到按设备管理部门来查询)
菜单:设备管理->设备管理部门设置
5、设备登记(功能:哪些设备由哪些部门管理及对应的设备位置、通讯方式及其相关参数登记)
菜单:设备管理->设备登记
6、设备设置(对登记的在线设备进行相关参数设置)
菜单:设备管理->设备设置
7、设置用户类别
菜单:基础信息管理->用户类别
8、设置用户部门
菜单:基础信息管理->组织架构
以上基本功能已设置完成
若客户端访问服务时,可打开数据库连接配置工具进行配置。
第三章 日常使用向导
在设置好初次使用向导中的基本信息后,即可进行日常操作
1、基础信息管理
人员信息档案管理(用户信息录入)
2、设备管理
设备设置
3、进出记录报表查询打印
4、未刷卡人员
5、进出汇总
第四章 各模块操作说明书
第一节 基础信息管理
本节主要登记一些用户信息,包括用户类别设置、用户部门(组织架构)、用户人事信息管理等。
1.1 用户类别登记
对用户进行分类管理、报表查询统计时可按用户类别来查询统计
一、增加用户类别的步骤:
1、 点击“新增”按钮,输入用户类别的“编号、名称”;
2、 点击“保存”按钮,对刚添加的类别信息进行保存。
二、编辑用户类别的步骤:
1、 从左边框中选择要编辑的用户类别;
2、 点击“编辑”按钮,对用户类别的“编号、名称”进行编辑;
3、 点击“保存”按钮进行保存。
三、删除用户类别的步骤:
1、 从左边框中选择要删除的用户类别;
2、 点击'删除'按钮进行删除;
3、 在确认提示框中点击“是”按钮,将删除选中用户类别,点击“否”则取消 删除操作。
注意:用户类别的编号、名称不能重复
1.2 部门定义(用户部门)
录入用户部门资料,企业使用时,建议您输入企业部门名称
一、增加用户部门的步骤:
1、 点击“新增”按钮,输入用户部门的“编号、名称”;
2、 点击“保存”按钮,对刚添加的部门信息进行保存。
二、编辑用户部门的步骤:
1、 从左边框中选择要编辑的用户部门;
2、 点击“编辑”按钮,对用户部门的“编号、名称”进行编辑;
3、 点击“保存”按钮进行保存。
三、删除用户部门的步骤:
1、 从左边框中选择要删除的用户部门;
2、 点击'删除'按钮进行删除;
3、 在确认提示框中点击“是”按钮,将删除选中用户类别,点击“否”则取消删除操作。
注意:
1、用户部门的编号、名称不能重复
2、当某一部门已有人员时,该部门不允许删除,若要删除,请先删除其人员资料或将人员转到别的部门再进行删除
1.3用户信息管理
录入用户资料,将人员与卡对应,保存到卡片表,并设置其用户的刷卡有效期
一、增加用户信息的步骤:
1、 点击“新增”按钮,选择其对应的一个卡号,若用户希望用户编号与卡号对应的话,则勾选上“以卡号更新编号”复选框即可,系统保存上次操作 2、 输入用户的“编号、姓名”,选择其“部门、用户类别、性别” 等相 关信息
3、 在有效期到下拉列表中选择卡片可使用时间(系统默认10年)
4、 点击“保存”按钮,对刚添加的用户信息进行保存。
二、编辑用户信息的步骤:
1、 从列表中选择要编辑的用户信息;
2、 点击“编辑”按钮,在“用户信息编辑”窗口中对用户的各项基本资料进行修改。“卡号”与“用户编号”不能修改 4、若修改了其有效期,则还需重新下发注册
5、 点击“保存”按钮进行保存。
三、删除用户信息的步骤:
1、 从列表中选择要删除的用户信息;
2、 点击'删除'按钮进行删除;
3、 在确认提示框中点击“是”按钮,将删除选中用户类别,点击“否”则取消删除操作。
1.4刷卡位置变更
刷卡权限变更的主要目的是让某个人zhiding再某台设备上刷卡测试
一、增加用户刷卡权限信息的步骤:
1、 点击“新增”按钮,把可刷卡设备勾选上
2、 点击“选择人员”按钮,直接点击确定按钮就会把所有人拉选进表里面。单个请输入姓名、卡号、用户类别、部门等任何一项点击确定。
3、 点击“保存”按钮,对刚添加的用户信息进行保存。
二、查询用户信息的步骤:
1、 点击“查询”按钮,在“用户信息编辑”窗口中对用户的各项基本资料进行填写
2、 点击“确定”按钮进行查询。
第三节设备管理
本节主要是对设备进行登记及操作,包括设备管理部门设置、设备类别、设备登记、设备设置等
3.1 设备管理部门
登记有哪些部门管理着设备,便于查询营业报表时可按设备管理部门进行查询统计
一、增加设备管理部门的步骤:
1、点击“新增”按钮,输入要添加的设备管理部门的“编号、名称”;
2、点击“保存”按钮,对刚添加的设备管理部门进行保存。
二、编辑设备管理部门的步骤:
1、从列表框中选择要修改的设备管理部门;
2、 点击“编辑”按钮,对设备管理部门的“名称”等进行编辑;
3、点击“保存”按钮进行保存。
三、删除设备管理部门的步骤:
1、从列表框中选择要删除的设备管理部门;
2、点击“删除”按钮进行删除;
3、在确认提示框中点击“是”按钮,将删除选中设备管理部门,点击“否”则取消删除操作。
注意:若设备管理部门下有设备,则不充许删除。
3.2 设备登记
登记使用设备的编号、设备位置、设备通讯方式及设备管理部门。
一、增加设备登记的步骤:
1、点击“新增”按钮,输入要添加的设备的“编号、设备的位置、设备的管理部门、设备类型及设备通讯方式”;
2、点击“保存”按钮,对刚添加的信息进行保存。
二、编辑设备登记的步骤:
1、从列表框中选择要修改的设备登记记录;
2、 点击“编辑”按钮,对设备定义的“设备位置、设备管理部门、设备类型、设备通讯方式”等进行编辑;
3、点击“保存”按钮进行保存。
三、删除设备登记信息的步骤:
1、从列表框中选择要删除的设备登记信息;
2、点击“删除”按钮进行删除;
3、在确认提示框中点击“是”按钮,将删除选中的当前记录,点击“否”则取消删除操作。
第四节 报表查询及打印
系统提供有进出明细报表、事件明细报表、所有报表可根据用户需求自定义打印报表格式,所有报表均可导出EXCEL中。
4.1 进出记录明细
记录了所有用户的详细刷卡进出信息,包括用户的进出时间,进出位置,进出标志等。
报表的基本操作:系统所有的报表查询方式相同
第一步:点击“查询”按钮弹出对话框如下:
第二步:根据查询的条件,可多组条件自行组合
第三步:点击“确定”键即可
第四步:点击“确定”按钮,查询出结果,
第五步:点击“导出”按钮导出至EXCEL中。
注意:
1.在点击“查询”按钮弹出的查询条件框后,若直接按“确定”按钮,则系统会查询出所有开户人员的信息。
2.在输入最后一个条件的“值”时,可直接按“回车”键查询
3. 如果查出的数据不是以您想要的顺序排列,您可以单击表格相应列的表头,进行[升序]或[降序]将记录重新排序。
报表设计:可根据用户需求自定义报表标题,列名的顺序,增减列,按部门或用户或性别或用户类别等
4.2未刷卡记录
人员每天未刷卡情况,如果当天刷卡了则不会在这个表里面显示,如下所示:
查询方式同上
4.3进出汇总
人员每天进出情况,每条记录最多显示六条进出记录,如果单个人员一天有12条记录则分两行显示,如下所示:
查询方式同上
第五节 系统设置
本章主要包括系统用户角色定义、操作员帐号设置及操作日志查询等功能
5.1 用户角色定义
所谓用户角色就是指一类用户的意思,设定这一类用户具有什么样的功能,再把用户和这个类别对应起来,使这个类别下的所有用户都具有这个相同的权限。
有新增、编辑、删除、保存、取消、查询等功能
新 增 增加一种用户角色到管理系统中
操作步骤:
第一步:点击“新增”按钮
第二步:手动输入名称、为各个功能模块选择授权的功能
第三步:点击“保存”按钮保存数据,如果不想保存数据点击“取消”按钮即可
注意:角色编号是自动生成的,最大支持99种用户角色。
编 辑 编辑一个已存在的用户角色信息
操作步骤:
第一步:选取要编辑的用户角色,点击“编辑”按钮
第二步:修改名称及各个功能模块选择授权的功能。
第三步:点击“保存”按钮保存数据,如果不想保存数据点击“取消”按钮即可
注意:角色编号信息是不允许编辑的。
删 除 删除一个已存在的用户角色信息
操作步骤:
第一步:选中要删除的用户角色
第二步:按“删除”按钮即可
注意:已分配有操作员的用户角色不允许删除。
5.2 操作用户管理
对允许登录系统的用户进行管理,并zhiding每一用户帐号具有何种功能,在这里可以zhiding可以操作哪些机器(这个地方很重要,要不然就算你登记了设备,在设备设置中也不会有设备显示出来)。
有新增、编辑、删除、保存、取消、审核、查询等功能
新 增 增加一个操作员到管理系统中
操作步骤:
第一步:点击“新增”按钮
第二步:手动输入名称、密码等有效数据
第三步:点击“保存”按钮保存数据,如果不想保存数据点击“取消”按钮即可
编 辑 编辑一个已存在的操作员信息
操作步骤:
第一步:选取要编辑的操作用户,点击“编辑”按钮
第二步:修改名称及各个功能模块选择授权的功能。
第三步:点击“保存”按钮保存数据,如果不想保存数据点击“取消”按钮即可
删 除 删除一个已存在的操作用户信息
操作步骤:
第一步:选中要删除的操作员
第二步:点击“删除”按钮
5.3 操作日志查询
对进入系统的系统日志信息,进行查询,包括新增、编辑等功能的日志。
操作日志只有一个查询功能,不提供打印功能。
点击查询后显示,日志是以天为单位进行编写的
第六节 系统菜单下的各功能介绍
此菜单下主要包括密码修改、系统参数设置、数据备份、历史数据清除、执行SQL语句、更改背景图片等功能
6.1 修改密码
操作员登录系统后可对自己的密码进行修改 菜单:系统-修改密码
6.2 邮件自动发送设置
可以在此设置系统的相关参数
填上SMTP服务器地址和发送邮箱邮箱登陆密码,设定好定时发送的时间即可。
6.3 数据备份
将数据备份至服务器。菜单:系统-数据备份
操作步骤:
第一步:输入目标文件目录
第二步:点击“设为默认目录“按钮可以将此目录保存默认
第三步:点击“备份”按钮,将数据备份至服务器磁盘目录
第四步:点击“退出”按钮,关闭当前窗体
6.4 数据恢复
清选定需要恢复的备份文件,
6.5 清除历史记录