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考勤系统概述
飞瑞斯管理系统的组成
考勤系统的概述
考勤系统的价值
NO. | 价值 | 分析说明 |
1) | 加强纪律 | 减少手工操作步骤:数据一元化和共享化管理; 防止误操作:重要数据的修改必须审核才能生效; |
2) | 降低成本 | 数据一元化和共享化管理,减少了沟通的时间; 缩短数据计算时间; 减少报表的制作或更新时间。 |
3) | 规避风险 | 流程将标准化; 数据系统化; |
4) | 全员参与 | 管理层查询员工出勤、加班、迟到早退等情况,审批员工的业务申请; 各业务部门录入员工的业务申请单据; 员工出勤打卡,出勤业务申请,出勤数据明细确认。 |
5) | 数据安全 | 当月数据锁定管理; 用户访问权限管理; 数据库的备份机制; |
考勤业务架构基础定义
考勤软件具有强大的自定义功能特点,可满足企业个性化的考勤管理制度;
考勤业务架构其他定义
考勤单据录入
考勤异常数据处理
1、异常原因较容易分析,则采用校对模式处理;
2、异常原因较难分析,则采用处理模式处理;
考勤报表方案
考勤报表目录 | |||
NO. | 名称 | NO. | 名称 |
1 | 加班率统计 | 8 | 加班工时周报 |
2 | 加班率推移 | 9 | 假期记录表 |
3 | 出勤率统计 | 10 | 年休假情况统计表 |
4 | 出勤率推移 | 11 | 签卡统计表 |
5 | 考勤统计表 | 12 | 员工月出勤明细表 |
6 | 劳动时间统计 | 13 | 部门年度出勤推移 |
7 | 加班、工资月报 | 14 | …… |
考勤报表管理--考勤数据中心
数据筛选管理:
① 人员条件:自定义部门或人员类别条件进行报表查询或导出;
② 数据条件:自定义考勤项目条件进行报表的查询或导出;
③ 时间条件:自定义时间范围进行报表数据的查询或导出。
方案管理:
① 常用报表可保存为方案,简化日常操作。
可满足考勤数据的即时查询需求,常用报表可以保存为标准方案。
考勤报表管理--内置标准报表
考勤报表管理--为客户定制报表
考勤数据安全机制--数据锁定功能
确保考勤数据与工资数据的*性;
确保考勤结果与原始数据的*性;
防止数据中途被修改。
考勤数据安全机制--考勤系统安全规划
序号 | 项目 | 备注 |
1 | 用户管理 | 人员负责开户、销户管理、访问权限的管理工作; |
2 | 访问权限 | 系统登录、业务模块范围、数据对象范围、数据字段等 严格的权限管理; |
3 | 系统日志 | 用户登录系统后的所有操作有日志文件详细记录; |
4 | 数据存储 | 建立数据备份方案,制定人员负责数据备份工作; |
考勤数据安全机制--用户管理
1)只有通过系统注册的用户才能登录系统;
2)通过组管理办法对用户进行区分,方便管理;
3)用户名与在职员工绑定;
4)员工离职时用户权限自动冻结。
考勤数据安全机制--用户权限管理
1)用户能访问哪些功能模块?
2)用户有哪些操作权限?
3)用户能对哪些人员行使操作权限?
4)用户能对哪些数据行使操作权限?
5)用户能对哪些报表行使操作权限?
考勤数据安全机制--用户权限管理
考勤数据安全机制--系统操作日志
1)Who:谁操作了系统?
2)When:什么时候操作了系统?
3)What:做了哪些操作?
4)Where:在哪台电脑上操作系统?