公寓管理系统是一套用于对公寓日常事物进行管理的办公软件,集强大的图形操作、数据查询、统计、报表输出、信息交互于一身,具有简单、易用、界面美观的特点。利用公寓管理系统管理公寓的日常事物,能及时得住宿情况信息资料和增强公寓管理的信息化建设,是公寓信息化服务的平台。
公寓管理系统集成了图示版和普通版的功能,图示版就是可以把人员的住房情况以图片的形式表现出来,方便操作和了解公寓的住宿情况,同时可以方便的查看住宿人员信息。普通版则是以表格的形式体现出公寓住宿情况和住宿信息,在实际使用的时候您可以选择自己喜欢的方式进行操作。
产品特点:
1、软件具有大众化、全面化、智能化、自动化、图形化、简便化、安全化、优质化特点。
2、大众化:综合多所的公寓管理模式进行了软件功能的设计,符合众多的管理需求;
3、全面化:软件功能涉及到了公寓管理过程中的方方面面;
4、智能化:能自动提示人员欠费项目;
5、自动化:只要输入门牌号,相应的信息就会自动显示;
6、图形化:以图示的方式显示公寓住宿情况和住宿人员信息;
7、简便化:软件的操作可以让没有电脑基础的用户也可以很快掌握使用;
8、安全化:软件中使用了强大的权限管理,细分到每个功能的录入、删除、查询等功能,并且用户登录密码采用了不可逆的算法进行加密;
9、优质化:提供优质的服务和的免费升级服务。
详细功能: 1、新建图层 按照实际情况设置不同形状的公寓平面图层,以满足各种实际需要。
2、图示版 该功能模块把公寓的信息用设置好的图层表示出来,让公寓管理人员对公寓的基本情况一目了然,方便了管理和信息浏览,还可以对的公寓房间进行人员入住登记、房源分配、卫生检查等信息的录入,大大方便了操作。
3、基本信息设置 包括基本信息、信息统计、基本资料、物业公司信息、物业人员信息、单位信息设置。
4、公寓房源管理 包括公寓收费标准、公寓基本情况、公寓房源设置、公寓房间查询、公寓床位查询、其它用房房源、其它房源查询、其它房源统计、辅助用房用途、辅助用房管理、用房用途、用房管理、用房房间查询、用房床位查询、公寓房源统计、辅助用房统计、用房统计、公寓床位统计。
5、公寓住宿管理 包括住宿登记、住宿登记统计、宿舍调整、宿舍调整统计、退房管理、退房统计、长期住宿登记、临时住宿登记、长期住宿退房、临时住宿退房、所属部门设置。
6、公寓辅助管理 包括公寓栋长管理、公寓楼长管理、公寓层长管理、宿舍舍长管理、办理事项设置、外来人员登记、外来人员统计、异性来访登记、异性来访统计、私人物品出楼登记、私人物品出楼统计。
7、公寓维修管理 包括故障报修登记、故障保修处理、内部维修管理、外部维修管理、内部维修记录、外部维修记录、内部维修验收、外部维修验收、故障报修统计、报修处理统计、维修施工统计、维修验收统计。
8、公寓收费管理 包括住宿收费情况统计、申请管理、缓脚申请统计、住宿费收交、住宿费收费统计、住宿费收费查询、宿舍调整退费、调整退费统计、宿舍调整增加收费、调整增加收费统计、中途退费管理、中途退费统计、水电交费设置、水电收费管理、水电收费统计、其它收费管理、其它收费统计。
9、公寓物品管理 包括物品入库登记、物品入库统计、物品出库登记、物品出库统计、现有物品清点。
10、固定资产管理 包括固定资产增加、固定资产分配、固定资产调拨、固定资产统计、固定资产报废、固定资产报废统计。
11、信息发布与反馈 包括查阅信息和发送信息。
12、系统设置 包括系统初始化、数据导入、软件在线升级、数据库备份与恢复。
13、用户管理 包括增加用户、删除用户、修改密码、浏览用户、权限管理。